Stellenausschreibung

Stellenausschreibung 01/2020
Der Zweckverband Sing- und Musikschule Würzburg betreibt seit 01.01.1997 gleichnamige Musikschule in Stadt und Landkreis Würzburg. Derzeit zählt diese kulturelle Bildungseinrichtung rund 3650 Schülerinnen und Schüler. Der Unterricht findet nahezu flächendeckend im Verbandsgebiet statt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird ein engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll/-Teilzeit mit 39 Stunden/Woche für die Geschäftsstelle gesucht.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

  • Dateneingabe und -pflege, z. B. Schülerverwaltung
  • Betreuung der Lehrkräfte, Eltern und Schüler/innen
  • Stellvertretung des Kassenverwalters
  • Kontieren von Rechnungen und Erstellen von Anordnungen
  • Inventar- und Instrumentenverwaltung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Organisation von Leistungsprüfungen
  • Zuarbeiten im Bereich Personalwesen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir erwarten von Ihnen:

  • Erfolgreich absolvierte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r“ oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • hohes Maß an Zahlensicherheit und Sorgfalt
  • gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • selbstständiges Arbeiten und Teamgeist
  • Interesse und Offenheit für die besonderen Aufgabenstellungen einer Sing- und Musikschule
  • sehr gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft sich die notwendigen Kenntnisse des genutzten Haushalts- und Musikschulprogrammes (Datenbanken) anzueignen.

Wir bieten Ihnen:

  • ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Betätigungsfeld
  • eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die Zuordnung zu einer der Leistungsstufen richtet sich nach Ihrer beruflichen Erfahrung.

Sie wollen Teil unseres Teams werden und diese Herausforderungen annehmen?

Dann übersenden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 28.02.2020 an den Zweckverband Sing- und Musikschule Würzburg, Burkarderstraße 30, 97082 Würzburg bevorzugt als Mail im PDF Format an info@musikschule-wuerzburg.de. Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sowie für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Auskünfte zu den Einzelheiten des Aufgabenbereiches erteilt Ihnen gerne der Leiter der Geschäftsstelle, Herr Jürgen Semmel, unter der Rufnummer 0931/42825 oder 42822. Aufwendungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können leider nicht erstattet werde. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich Einverstanden, dass Ihre persönliche Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Näherer Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

Würzburg, 03.02.2020
Gez.
Eberhard Nuß
Verbandsvorsitzender